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怎么样才能让项目管理系统物有所值?

2019-11-04
     现在已经越来越多的企业开始使用信息化来管理团队、项目,企业的管理方式也在向着数字化转型,很多企业都会用到很多的软件来协助管理,但实际上使用以后是否真的提供了公司项目的管理能力呢?系统对人的作用在很多的案例论证后肯定是有巨大的作用的,但是你的企业究竟是否能够把系统的作用发挥到最大,这个就需要一定的方式方法了。

 
   1、同时管理多个项目,怎么处理?
一个项目经理同时管理多个项目这个是很正常的事情,这样的情况出现项目经理如果不能很好的利用项目管理系统的协作,把各个项目很好整合资源、调配人员,很容易造成项目进度难以把控、项目质量难以追踪。项目经理必须很好的接祖软件协调人力、物资、财力等资源做到人尽其能物尽其用。系统可以直观的查看个人员的工作安排,物资分配等情况,可以根据事实数据调节。更早了解项目整体情况,才能更好的解决问题,提升各个项目的效率。
 
   2、项目人员价值如何才能发挥到最大
在各行各业的项目中,人员成本肯定是最大的,那如何把人员的的价值最大化呢?首先我们要考虑几个问题:项目人员绩效如何考核?项目贡献如何评估?人员工作如何调配?这些都是项目经理需要去考虑的。那借助项目管理系统可以按项目工时考核人员工作强度,通过系统的工时评估、项目完成的质量度、项目环节完成的效率三个方面来评估员工贡献值。系统还可以自动为项目人员排班,把每个人员的负责板块、需要时间、完成时时间等详细的展示。项目经理可以一目了然的看到员工的工作情况更好的调配工作。
 
   3、项目计划严格实施,严格监督实施进程
我们常说计划赶不上变化,在项目管理过程中也是一样,原先计划完美,但是在实施过程中他会出现千奇百怪的问题一旦处理不好就会偏离计划的轨道,如果不能及时拉回轨道很容易会导致整个项目的烂尾。通过项目管理系统可以很容易追踪到项目的实际进展情况,一旦项目有偏离系统会通过数据直观的反馈出来,项目经理也可以及时发现项目的错误,而且通过系统也可以找到问题的负责人员,知道问题的根源在哪里,才能更好的解决问题,项目管理当中的问题才能得到根治
 
      系统对于我们来说是一个协助更好处理工作的工具,但是我们要知道如何利用他们,而不是有了系统就把所有的期望都集中在系统上,而忽略人的作用。

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