要用好项目管理系统管理者必须处理好的三大问题

2020-01-09

项目管理从古至今都是无处不在，大到国家建设，小到家庭装修。项目管理发展到今天，融入了许多现代化的管理理念，涉及到方方面面的内容，更有非常丰富的管理工具和形式。但是一个项目得以顺利的进行，需要在千丝万缕中抓住项目管理的核心三要素——时间、成本与质量，如何做好三者间的平衡工作，就要精耕细作了。

首先，要明确项目“好”。那怎么判断项目的好坏，最基本的一条就是符合企业的发展要求。企业开展的项目只有做到为企业创造收入，减少成本，增加盈利，能够拓展业务的广度与深度，做到有用与好用，同时具备一定的前瞻性，为将来可能需要的功能延伸留置预备空间，才能说明这个项目是合格、合适甚至是优秀的，否则就是从一开始就是浪费。

其次，要做好项目的“快”。项目想要完成快，需要项目管理者具备良好的进度把控能力。项目时间就是项目的生命，如果刻意压缩项目时间，很容易导致项目质量问题，项目内容无法及时有效落实，时间被动延长，项目成本上涨。因此，需要开始前把项目分成不同的阶段，在每个阶段，又要根据每阶段不同的重点分别来做完工预测。工程分得越细，预测的准确性就越高，但需要很周详的计划和分析，并且配合一个动态调整的运作机制。

最后，要做好项目的“省”。省钱是项目管理系统中需要关注的重点，但不是最重要的目的。降低成本并不意味着牺牲项目质量，而是指项目的高性价比。通常来说，实际的投资和预期的投资基本上都可以控制在一定的范围内的，具体的比例范围则要根据企业所处的行业与发展情况而定。因此，在做预算的时候，一定要掌握一个原则——项目的“涨价”必不可少，做预算时可以预留一定空间。

综上，项目管理系统要实现好、快、省，往往很难同时达到三个要素的最大值，只能寻求一种最优状态。项目实施过程中需要及时处理发生的问题，保证项目顺利的实施。

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