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要用好项目管理系统管理者必须处理好的三大问题

2020-01-09
    项目管理从古至今都是无处不在,大到国家建设,小到家庭装修。项目管理发展到今天,融入了许多现代化的管理理念,涉及到方方面面的内容,更有非常丰富的管理工具和形式。但是一个项目得以顺利的进行,需要在千丝万缕中抓住项目管理的核心三要素——时间、成本与质量,如何做好三者间的平衡工作,就要精耕细作了。



    首先,要明确项目“好”。那怎么判断项目的好坏,最基本的一条就是符合企业的发展要求。企业开展的项目只有做到为企业创造收入,减少成本,增加盈利,能够拓展业务的广度与深度,做到有用与好用,同时具备一定的前瞻性,为将来可能需要的功能延伸留置预备空间,才能说明这个项目是合格、合适甚至是优秀的,否则就是从一开始就是浪费。

   其次,要做好项目的“快”。项目想要完成快,需要项目管理者具备良好的进度把控能力。项目时间就是项目的生命,如果刻意压缩项目时间,很容易导致项目质量问题,项目内容无法及时有效落实,时间被动延长,项目成本上涨。因此,需要开始前把项目分成不同的阶段,在每个阶段,又要根据每阶段不同的重点分别来做完工预测。工程分得越细,预测的准确性就越高,但需要很周详的计划和分析,并且配合一个动态调整的运作机制。

    最后,要做好项目的“省”。省钱是项目管理系统中需要关注的重点,但不是最重要的目的。降低成本并不意味着牺牲项目质量,而是指项目的高性价比。通常来说,实际的投资和预期的投资基本上都可以控制在一定的范围内的,具体的比例范围则要根据企业所处的行业与发展情况而定。因此,在做预算的时候,一定要掌握一个原则——项目的“涨价”必不可少,做预算时可以预留一定空间。

    综上,项目管理系统要实现好、快、省,往往很难同时达到三个要素的最大值,只能寻求一种最优状态。项目实施过程中需要及时处理发生的问题,保证项目顺利的实施。

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