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通过下面6个方法,让项目经理做好进度管理

2021-03-13
当项目经理接手一个项目的时候,不要被项目管理所诱惑而马上进行工作,又或者对任务进行随意安排。首先,做一个项目的日程安排是必须的,因为这是决定项目是否成功完成的最重要任务之一。下面给出这6个步骤,可以帮助项目经理创建一个成功的项目日程计划表。
 
  1、考虑到所有的团队成员
 
  让项目中的团队成员参与到项目时间计划表的讨论中会更加有效,因为这将确保所有项目成员的权益。一人计短二人计长,项目经理通过这种方式可以避免出现考虑问题不到位的情况,以及对计划中出现的可能问题进行偏差纠正。
 
  2、面面俱到的项目范围
 
  从项目章程到项目的范围说明,项目经理要确保客户以及主要利益相关者的每个请求都包括在内,形成一个所有的活动列表是一个好办法,通过看各项任务活动以及相互依赖的顺序,基本上就可以初步搭建出一个日程计划的框架,建议先从最困难或最重要的任务开始做起。
 
  3、创建里程碑
 
  当项目中从开始到完成阶段性工作的时候,在完成的点设置成为一个里程碑,这样就提供了很大的机会来检查项目是否在按照正常的轨道进行,以及是如何进行的。通过创建项目里程碑,可以让项目团队成员始终保持专注和对阶段性任务完成的积极性。使用OneProject项目管理系统设置项目里程碑。
 
  4、花点时间去做时间评估
 
  虽然在做日程计划的时候,对于任务的时间分配最好的方式是参考历史信息或者其他人的经验,这也是为什么把创建项目日程计划作一项重要任务的原因所在,没有对时间进行评估,就无法进行下一步的动作。
 
  当通过团队成员内部讨论达成共识后,就会根据进度进行任务分解和资源投入,后续想要进行更改将会是一个艰难的挑战,所以一定要在前期把时间评估正确。
 
  5、预见时间和项目范围的变化
 
  不管项目最初是如何精心的创建项目范围以及确定项目的起始时间和结束时间,这些都是基于安全的假设和规范的操作。
 
  但在实际过程中,项目前进的道路会出现令人猝不及防的变化,为了适应这些变化,明智的做法是留出一些额外的时间,这样在项目到达截止日期前会有一定的缓冲余地。
 
  6、分配任务给团队成员
 
  现在已经完成了日程计划表的定制,该是给项目团队成员分配任务。不要指望项目成员100%的生产率,任务也不会从分配下去对方就能一直完成的,项目成员总是会被文书工作、会议、临时性的沟通打断,这些都需要额外的时间,所以最好把它们包含在你的进度估算中。
 
  一旦项目成员被分配任务,那么整个日程安排就应该进行审查看是否存在冲突,这也确保了每个成员希望按照个人的情况来实现在这个项目的动机和目标。

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