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做好企业项目管理平台必须具备的5点

2019-11-28
  项目管理平台是指一个企业决定采用项目化管理时,必须在组织中建立的一套配套的管理体系。这个项目管理平台通常包括以下五个部分的内容

 
1.项目管理组织架构:
包括项目经理的职责范围、项目经理向谁报告、项目成员的来源和去向、项目管理办公室(PMO)的职责范围、PMO向谁报告等。也就是,要以项目为抓手,绘制一个执行项目和监管项目的组织结构图,该图要与公司现有的组织结构契合无冲突。
 
2.项目管理流程制度:
包括项目经理和项目团队成员在执行项目时可以遵从的一种作业流程,其中定义了项目执行过程的关键节点、以及各个阶段主要的工作和角色。同时,也需要为PMO的监管工作建立相关的流程和制度。由于项目具有不确定性,项目相关流程需要高度灵活,以适应变化。在项目环境中,流程起支持作用,而非牵制作用。实现项目收益是目的。
 
3.项目管理人员培训:
项目经理、项目团队成员、PMO人员、组织中的其他项目相关人员需要参加有关项目管理的培训。项目管理是一种组织行为,需要组织自上而下全员认可项目管理的价值,并具备引领和配合项目管理的能力。
 
4.项目考核和激励制度:
项目管理的目的是多赢。项目成功可以给组织带来收益,也要为包括项目团队在内的所有相关方带来收益。项目具有不确定性,项目激励制度需要鼓励成员主动管控不确定性,以目标为导向,坚决杜绝磨洋工赚苦劳的现象。
 
5.项目管理信息系统
用自动化工具来代替琐碎的、价值不高的行政工作,并且使得项目过程透明化,相关方之间的沟通快速高效,所有的相关方都知道如何为项目出钱出力出智慧。通过项目管理系统可以帮组企业把所有的流程都贯穿起来,把工作更加精细化运作。项目管理系统还可以沉淀大量的数据以便于项目的分析决策。
  
   OneProject专业为企业提供项目管理信息化系统,从项目立项到项目售后管理全流程实时管控,从项目采购、人事管理到项目流程把控、质量监管全方位管理。项目管理软件不是一个企业项目成功的唯一因素,但是却绝对是一个项目成功的重要助力。
 

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