一个项目管理软件在企业用能不能用好，取决的原因有很多。所以我们在选择项目管理软件的时候很难一概而论，不是购买了一个软件，这个企业就能完全把项目管理做好。他还需要政策、人员等各方面的支持。但是但从系统的角度来说的话，一个好用的项目管理软件还是必须要具备一些硬性条件的。
1、项目管理系统可以免费试用，一个承受的软件开发商肯定是会有一些基础功能是可以试用的，当然在项目管理中很多都会存在定制开发，但是基础的功能是否好用也是一个企业实力打磨出来的。
2、做系统来说数据安全是一个企业非常重要的，所有系统的数据加密存储、传输。也是对使用企业的一层保障，同时还要支持独立的安装部署，让用户掌握主动权。
3、项目的合同预算、目标成本、实际成本、三算分析、成本分解，逻辑简单清晰，成本利润轻松掌控。在一个项目中，劳务合同、租赁合同、分包合同、采购合同、收入合同等各类合同；合同执行中的合同预算、合同收付款、合同结算、合同执行情况、合同变更、整体经营情况是否清晰也是一个项目管理系统非常重要的一块。
4、项目进度管理，是项目管理的核心，系统必须具备进度填报、进度计划、施工日志、质量巡检、进度分析、项目风险、安全检查各个环节都需要实时掌控，才能保证整个项目在计划之类。
5、系统需要有迭代，尤其是项目管理SaaS系统这块，如果你使用的项目管理软件是完全没有迭代的，而项目管理方式在优化，那这样系统可能很快就无法满足企业的需求
6、各个终端办公。移动互联网时代了，在项目上，很多都是不固定工位，需要各个终端都能使用系统，让用户使用更加方便，这样系统才能真正的帮忙优化流程，提升工作效率。如果为了使用系统而增加工作量那么用系统的意义就不存在了。
一个好的项目管理软件必须是符合使用者需求的、迭代的、在实践中磨炼出来的。
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